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一键生成一个完整的PPT很简单,小白也能十分钟搞定!

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2023-05-06
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教你如何快速的生成一个可用的 PPT,以及现在比较主流的 ChatGPT PPT 衍生工具推荐

一、原理

结合AI生成 PPT 的原理其实非常简单

现有的一些 PPT 软件或者开源工具会提供一种文本格式,我们只需要给出定固定的格式,把内容输入给相应的软件,那么它就可以生成对应的 PPT 内容;

其实就是两个东西:

  1. 内容转PPT:使用现有的 PPT 转换工具,这种工具往往需要某种固定的文本格式
  2. 内容生成:可以让 ChatGPT 帮我们生成对应文本格式的内容

过去比较传统的 PPT 工具在识别到给定格式的内容之后只能进行对应的渲染,比如

标题格式:## 标题 ,那么在传统的 PPT 工具里面可能就只是把这个标题做一个加粗+标题处理。

而现阶段,做的比较好的 AI+PPT 产品可以做到根据内容进行分析文本内容,根据内容的意思、风格来直接生成对应的 PPT,相比传统的更加人性化。

接下来我会分别讲解两种方式的操作:

二、ChatGPT + 闪击PPT

这是一个比较方便的在线模版化,根据内容转换PPT工具

1.闪击 PPT

前面说到生成 PPT 的原理其实就是 内容转换 和 内容生成。

闪击 PPT 就是一个内容转换PPT的工具

网站: https://ppt.sankki.com/editor?mode=demo

2.内容生成

内容生成的重点其实就是 prompt 了,我们该如何问 ChatGPT,让它以什么样的格式回答

通过对闪击 PPT 的格式分析,prompt 可以如下:(我们也可以根据自己的需求做相应的调整)

帮我制作一篇内容为《xxx》PPT,要求如下:第一、一定要使用中文。第二、页面形式有3种,封面、目录、列表。第三、目录页要列出内容大纲。第四、根据内容大纲,生成对应的PPT列表页,每一页PPT列表页使用=====列表=====开头,每一个大纲至少有一页PPT。第五、封面页格式如下:=====封面=====# 主标题## 副标题演讲人:我的名字第六、目录页格式如下:=====目录=====# 目录## CONTENT1、内容2、内容第七、列表页格式如下:=====列表=====# 页面主标题1、要点1要点描述内容第八、列表页里的要点描述内容是对要点的详细描述,10个字以上,50个字以内

开始问ChatGPT:

帮我制作一篇内容为《如何注册一个公司》PPT,要求如下:

第一、一定要使用中文

第二、页面形式有3种,封面、目录、列表

第三、目录页要列出内容大纲

第四、根据内容大纲,生成对应的PPT列表页,每一页PPT列表页使用=====列表=====开头,每一个大纲至少有一页PPT

第五、封面页格式如下:

=====封面=====

# 主标题

## 副标题

演讲人:我的名字

第六、目录页格式如下:

=====目录=====

# 目录

## CONTENT

1、内容

2、内容

第七、列表页格式如下:

=====列表=====

# 页面主标题

1、要点1

要点描述内容

第八、列表页里的要点描述内容是对要点的详细描述,10个字以上,50个字以内

 

ChatGPT回答:

=====封面=====

# 如何注册一个公司

## 详细步骤解析

演讲人:(你的名字)

=====目录=====

# 目录

## CONTENT

1、公司类型

2、注册资本

3、公司名称

4、注册地点

=====列表=====

# 公司类型

1、公司类型的选择

中国境内公司分类:有限责任公司、股份有限公司、个人独资企业等。

2、具体条件与优缺点

不同公司类型有不同的要求与特点,需要对比优缺点做出选择。

=====列表=====

# 注册资本

1、注册资本概念定义

注册资本是公司在完成注册后的初始资本。

2、需要注意的问题

注册资本的范围和缴纳方式都要和相关部门核实。

=====列表=====

# 公司名称

1、取名的意义

公司名称对于宣传与营销至关重要,需要符合法律法规与道德规范。

2、审核的流程

需要自行查询到与公司名称相关的法规与规范,并提交相关部门审核。

=====列表=====

# 注册地点

1、选择地点的依据

选择注册地点时需要考虑诸多因素,比如税收、交通、政策等等。

2、审核与申报的流程

与相关部门咨询后,需要提供相关材料申报审核。

=====列表=====

# 完成公司注册

1、提交材料

按照各地政策与流程,需要提交相应材料用于审核。

2、等待审批

等待最终审批结果,如有必要还需补充提供相应证明。

3、领取营业执照

最终通过审核的公司可以拿到营业执照,并完成公司注册流程。

=====列表=====

# 公司注册后需要注意的事项

1、及时办理工商变更手续

要点描述内容:对公司的股东、法人代表、注册资本等信息变更,需要及时办理工商变更手。

2、合规经营

要点描述内容:公司注册后需要遵守相关的法律法规和规章制度,合规经营。

3、税务申报缴纳

要点描述内容:注册公司需要按照规定申报和缴纳各项税费。

4、年报和审计报告

要点描述内容:公司需要定期提交年报和审计报告,履行公开透明的义务。

5、人事管理

要点描述内容:公司需要进行人事管理,建立健全的企业制度,确保员工权益。

6、财务管理

要点描述内容:公司需要建立健全的财务管理制度,规范公司的财务管理。

7、知识产权保护

要点描述内容:公司需要保护自己的知识产权,避免侵权和盗用。

8、合同管理

要点描述内容:公司需要建立完善的合同管理制度,确保合同的合法性和有效性。

以上就是如何注册一个公司的详细步骤解析

3.内容转PPT

接着只需要把ChatGPT 的回复内容复制粘贴到 闪击 PPT草稿中,点击 文本转换PPT 就可以了。

内容卡片栏,提供了大量模版,可以自由切换、编辑

转换成PPT之后,每个PPT页会在中间以内容卡片形式展现,可自定义标题、描述;右侧则可以以幻灯片形式预览整个PPT,如果对内容有调整,还可以一键PPT转文本后修改

三、AI Chat PPT

上面介绍的 闪击PPT 其实是比较传统的方式,非常的生硬,基本是在套模版;不过对于生成基础版的PPT来说还是非常不错的。

而经过我的测试,目前来看Chat PPT https://chat-ppt.com/ 算是一个比较好的 AI 生成 PTT 工具

它更像我们在使用 ChatGPT 一样,通过对话式的形式一步一步的进行生成,同样也可以进行调教达到更好的效果

可以看看宣传片:https://image.yoojober.com/www/chat_pc_0419.mp4

不过目前速度还是比较慢,而且也限制次数,大家可以试用

Chat PPT支持web、Windows、浏览器插件端,并且可以自定义内容风格、色彩语言;还可以多种文件转PPT

AI PPT 应用场景其实非常多,在日常生活、工作中几乎每个人都需要做 PPT,大部分我们其实可能就只是需要个 普通PPT 来呈现,那么使用第一种方式也就够了,然后自己做一些微调也能应付了。

如果真的想要体验 AI 的颠覆性PPT生成,还是得等等,可以先体验第二种方式,其定制性会更高,不过目前来看还不够成熟,效率太低。

当然了 API PPT 这块还是得看微软老大哥的 Office copilot,目前还是内测阶段,等公测效果应该会碾压其它产品


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